Dịch vụ chuyển văn phòng Quận 4 (350k/xe,300k/thợ trẻ,khỏe)

Sao Việt chuyên cung cấp Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Quận 4, Dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ tại Quận 4 chỉ từ 350k/xe, 300/thợ trẻ, nhiệt tình. Công ty vận chuyển Sao Việt được thành lập từ năm 2010 đến nay đã hơn 13 năm kinh  nghiệm trong nghề, Sao Việt là thương hiệu vận chuyển nổi tiếng tại Quận 4 và trên địa bàn thành phố. Khách hàng đang cần tìm một dịch vụ chuyển văn phòng NHANH CHÓNG – AN TOÀN – GIÁ RẺ – ĐẢM BẢO thì hãy liên hệ ngay với Sao Việt, chúng tôi hoạt động 24/24 và luôn sẵn sàng tiếp nhận các nhu cầu của khách hàng.

Chương trình khuyến mãi của Sao Việt khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng tại Quận 4

1. Miễn phí toàn bộ thùng carton, túi đựng đồ, bao, giấy chống sốc,…
2. Miễn phí tất cả băng keo, màng bọc PE, xốp bong bóng,…
3. Miễn phí dọn dẹp văn phòng sau khi chuyển đồ đi
4. Chiết khấu 10 – 15% hợp đồng dịch vụ trên 3 triệu

KH nhận mã giảm giá ở cuối bài và gửi form cho Sao Việt

Sơ lược quy trình chuyển văn phòng tại Quận 4 của Sao Việt

1. Khách hàng liên hệ với Sao Việt qua SĐT, Zalo: 0986 619 345
2. Khách hàng cung cấp sơ bộ các thông tin khi chuyển văn phòng như: địa chỉ cũ và địa chỉ mới, số lượng đồ đạc cần chuyển đi, các tài sản có giá trị cao,…
3. Sao Việt báo mức giá cơ bản để khách hàng tham khảo
4. Sau đó cử nhân viên đến khảo sát và báo giá chi tiết.
5. Hai bên thống nhất giá và ký họp đồng dịch vụ
6. Sao Việt đưa xe, nhân công đến chuyển văn phòng
7. Phân loại, đóng gói, bốc xếp, vận chuyển đồ đạc đến văn phòng mới
8. Lắp đặt các đồ dùng tại văn phòng mới theo yêu cầu của khách hàng
9. Kiểm tra tình trạng của tất cả đồ đạc và kiểm kê số lượng đồ
10. Nghiệm thu, bàn giao văn phòng cho khách hàng 

Quy trình Dịch vụ chuyển văn phòng Quận 4 của Sao Việt

Hiện nay, trên địa bàn Quận 4 có rất nhiều công ty và doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng. Chính vì thế, để đáp ứng nhu cầu tối đa, tạo nên sự chuyên nghiệp, làm việc chất lượng, dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt Quận 4 đã mang đến dịch vụ hoàn chỉnh với quy trình chi tiết nhất.

Tháo lắp và vận chuyển đồ nội thất gỗ

Trong văn phòng có nhiều đồ nội thất gỗ, điển hình như bàn làm việc, ghế ngồi, bàn họp, tủ kệ giá đựng đồ… Mỗi vật dụng đều có thiết kế khác nhau, tuy bề mặt cứng nhưng lại rất dễ trầy xước nên lúc tháo dỡ cần phải đảm bảo đúng kỹ thuật. Dịch vụ chuyển văn phòng Quận 4 của Sao Việt sẽ cử nhân viên am hiểu về đồ dùng mộc để thực hiện quy trình tháo dỡ và đóng gói như sau:

• Nhân viên quan sát cấu tạo của các vật dụng bàn ghế, tủ kệ từ gỗ để nắm bắt được cấu kết, khớp nối như thế nào. Những vật dụng trên bàn sẽ được nhân viên phân loại đưa cho bộ phận chuyên trách.
• Đồ nội thất được vệ sinh sơ qua bằng khăn mềm, sau đó bắt đầu dùng dụng cụ hỗ trợ tháo các ốc vít, khớp nối, đảm bảo cẩn thận, không làm ảnh hưởng đến các chi tiết.
• Từng bộ phận như mặt bàn, mặt ghế, nóc tủ, bệ đỡ, thanh chắn, chân bàn… sẽ được tháo rời
• Để tránh nhầm lẫn, khi tháo các chi tiết, ốc vít nhân viên sao Việt sẽ để riêng ra một khu vực và đánh dấu, đóng gói với nhau.
• Những phần như góc bàn, cạnh tủ, chân ghế sắc, nhọn, để giúp an toàn khi vận chuyển, nhân viên sẽ sử dụng giấy báo hoặc vải bọc kín lại.
• Sau đó, lần lượt từng chi tiết một sẽ được bọc với màng PE để tránh bụi bám và trầy xước khi vận chuyển. Với công ty có văn phòng mới khoảng cách xa, chúng tôi sẽ bọc thêm phần xốp nổ bên ngoài, băng dính chắc chắn lại.
• Lớp bao bọc được tháo ra sau khi đến văn phòng mới, sau đó chúng tôi sắp xếp các cấu kiện theo đánh dấu và bắt đầu thực hiện lắp ráp. Lần lượt các chi tiết được lắp ráp hoàn chỉnh và chắc chắn, với các khớp nối sẽ dùng búa cao su và lót thêm vải để đóng cho chắc chắn.

Tháo dỡ và vận chuyển máy photocopy, máy in

Đây là thiết bị quan trọng, có thiết kế cồng kềnh, bên trong lại có cấu tạo phức tạp đòi hỏi quá trình vận chuyển tuyệt đối an toàn. Sao Việt sẽ cử đội ngũ nhân viên kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm chịu trách nhiệm về vấn đề này, chúng tôi sẽ thực hiện theo quy trình như sau:

• Đầu tiên, phải đảm bảo máy in ở trạng thái tắt, sau đó mới ngắt kết nối với nguồn điện. Tiếp theo là tháo toàn bộ các kết nối bên ngoài như cáp mạng, kết nối máy tính, bỏ giấy in, hộp đựng mực ra bên ngoài và đóng gói theo phân loại.
• Dùng khăn lau sơ qua các chi tiết của máy, sau đó đẩy máy in đến nơi rộng và thực hiện quấn màng PE bên ngoài.
• Lớp xốp nổ là phần bao bọc tiếp theo để giúp hạn chế tối đa va đập trên thân máy, các cạnh có thể được bọc thêm báo nếu cần.
• Sau khi đóng gói xong, nhân viên sẽ cho máy vào thùng đựng có kích cỡ vừa vặn, hoặc rộng hơn một chút, dùng vải vụn chèn vào những vị trí còn trống để hạn chế xê dịch khi di chuyển.
• Lắp đặt máy in theo hướng dẫn của nhà sản xuất khi đến văn phòng mới và kiểm tra hoạt động.

Đóng gói, vận chuyển thiết bị an ninh

Camera cũng là thiết bị cần tháo lắp cẩn thận, quy trình được thực hiện chi tiết như sau:

• Ngắt điện nguồn camera để đảm bảo an toàn trước khi tháo lắp.
• Nhân viên sẽ tiến hành tháo Jack BNC và Jack nguồn ra, tháo nhẹ nhàng bằng tay.
• Sau đó dùng tuốc nơ vít tháo camera tháo ra khỏi tường và trần.
• Với màn hình camera,ngắt nguồn điện và tháo ra khỏi giá đỡ.
• Sau đó, đem đóng gói bằng cách bọc các chi tiết với màng PE, tiếp đó là thêm xốp nổ rồi cuối cùng cho vào thùng carton. Chèn vải hoặc xốp nổ vào các chỗ trống để hạn chế xóc nảy khi di chuyển.
• Sau khi đến văn phòng mới, nhân viên sẽ xác định vị trí cần lắp đặt của camera và dùng máy khoan, bắt vít lắp camera lên tường.
• Kết nối dây nguồn và dây tín hiệu, sau đó cài đặt camera kết nối với các thiết bị đúng kỹ thuật.

Tháo dỡ thiết bị máy tính để bàn

Với laptop khách hàng hoàn toàn có thể tự đóng gói hoặc nhờ nhân viên Sao Việt hỗ trợ. Nhưng riêng đối với máy tính để bàn, bạn cần có chuyên môn và kỹ thuật. Công ty chuyển văn phòng giá rẻ Sao Việt Quận 4 sẽ cử đội ngũ chuyên trách kỹ thuật thực hiện công việc này như sau:

• Tháo nguồn điện kết nối với màn hình và key máy tính, sau đó tháo toàn bộ kết nối như loa, chuột, bàn phím cho vào túi riêng và để riêng theo từng phòng ban.
• Những bộ phận chính như màn hình, key cần được bao bọc cẩn thận để giảm thiểu tối đa các tác động bên ngoài. Nhân viên Sao Việt sẽ dùng màng PE bao bên ngoài thật kín, chống ẩm, sau đó là lớp xốp nổ chống va đập.
• Cho màn hình, key máy tính vào thùng đựng vừa vặn và đóng kèm với các thiết bị nhỏ đi kèm như chuột, bàn phím… để tiện lợi khi sắp xếp tại văn phòng mới. Nếu còn thừa sẽ chèn thêm vải hoặc xốp nổ để chống va đập.

Tháo lắp và đóng gói điều hòa

Điều hòa là thiết bị có cấu tạo khá phức tạp, tháo lắp tốn nhiều thời gian, chúng tôi đảm bảo có quy trình hoàn thiện nhất khi tháo lắp điều hòa:

• Đầu tiên, nhân viên sẽ ngắt nguồn điện để đảm bảo an toàn khi tháo lắp.
• Sau đó khóa ga cục nóng, dùng khóa lục giác để khóa từ ống nhỏ đến ống lớn, kiểm tra kỹ càng để đảm bảo ga không bị rò rỉ.
• Tháo ống đồng nối với cục nóng, sau đó là tháo cục lạnh điều hòa trước, để tránh rơi vỡ bằng cách tháo các ốc vít gắn trên máy.
• Tháo cục nóng và ống đồng, quấn dây ống đồng lại và gói lại với giấy xốp cẩn thận để tránh biến dạng.
• Các bộ phận điều hòa được đóng gói cẩn thận với màng PE và xốp nổ nhiều lần để nâng cao khả năng chống sốc. Sau đó nhân viên sẽ cho vào thùng đựng có lớp mút xốp vừa vặn để đảm bảo an toàn.
• Nhân viên Sao Việt sẽ lắp đặt điều hòa lần lượt đúng chỉ dẫn của nhà sản xuất, đúng với yêu cầu vị trí của khách hàng. Kiểm tra các tính năng của điều hòa như nhiệt độ, khả năng xoay, độ ẩm… sau khi lắp đặt xong.

Tháo lắp và đóng gói máy chiếu

Đối với máy chiếu, đội ngũ chuyên trách của công ty Sao Việt cũng thực hiện đảm bảo quy trình chuẩn như sau:

• Máy chiếu được ngắt kết nối với nguồn điện, sau đó tháo các cáp nối với máy tính hoặc màn hình, cuộn dây nguồn lại gọn gàng.
• Tháo ốc vít và nhẹ nhàng đỡ lấy máy đối với thiết bị gắn tường và để máy chiếu ở vị trí an toàn.
• Tháo màn chiếu xuống, cuộn gọn gàng lại sau đó đem bọc thêm màng PE bên ngoài tránh rách khi vận chuyển.
• Máy chiếu được bọc 2 lớp đó là màng PE và thêm lớp xốp nổ kín, cho vào trong thùng carton vừ vặn.
• Máy chiếu khi vận chuyển đến văn phòng mới, sau đó thực hiện lắp đặt đúng với yêu cầu về vị trí của khách hàng.
• Màn chiếu được gắn lên tường, điều chỉnh độ nhìn chuẩn. Sau khi lắp đặt xong, kiểm tra hoạt động và điều chỉnh hình ảnh rõ nét đến khi quan sát được rõ ràng, đảm bảo vận hành tốt nhất cho khách hàng.

Tháo và vận chuyển tivi

Ngày nay hầu như văn phòng nào cũng có sẵn tivi. Vì thế, dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ Quận 4 đã xây dựng quy trình rõ ràng để nhân viên áp dụng:

• Trước tiên vẫn là nguyên tắc an toàn, tháo nguồn điện và kiểm tra xem thiết bị có còn điện hay không.
• Sau đó nhân viên của công ty Sao Việt sẽ rút các dây cáp nối màn hình. Tháo riêng màn hình ra vị trí an toàn.
• Khi màn hình đã được tách rời cũng là lúc mà Sao Việt thực hiện tháo phần chân đế hoặc phần giá đỡ đối với tivi treo tường.
• Các dây nối, dây cáp được dỡ ra cho khỏi rối, xếp lại gọn gàng.
• Ngay sau khi tháo dỡ xong, nhân viên của Sao Việt thực hiện đóng gói. Màn hình bọc bằng xốp nổ chống vỡ và cho vào thùng carton.
• Các dây nối, chân đế bọc lại bằng túi nilon, cũng có thể dùng màng PE để bảo vệ.
• Quá trình lắp tivi tại văn phòng mới sẽ thực hiện theo trình tự ngược lại. Trước hết là lắp chân đế rồi lắp màn hình, kết nối dây cáp, cắm nguồn điện để kiểm tra khả năng hoạt động của tivi.

Tháo dỡ quạt treo tường, quạt trần

Dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt Quận 4 sẽ thực hiện tháo dỡ quạt treo tường cẩn thận theo các bước:

• Quạt treo tường để lâu có nhiều bụi, nên nhân viên sẽ ngắt nguồn điện và lau dọn qua bụi bẩn bám trên quạt.
• Sau đó, Sao Việt sẽ tháo các phần đinh vít gắn tường, đỡ quạt xuống để ở vị trí an toàn, các đinh ốc được bọc lại trong túi và có giấy note.
• Quạt được bọc trong túi nilon, sau đó lần lượt bọc cẩn thận với xốp nổ, vì không có cấu tạo vuông vức nên cần cẩn trọng bọc từng chút một.
• Bỏ quạt vào thùng, chèn thêm các phần vải vụn, cho luôn túi ốc vít vào trong thùng để tránh nhầm lẫn và bọc kín lại.
• Đến văn phòng mới, nhân viên lắp đặt theo yêu cầu khách hàng, xác định vị trí, đánh dấu và khoan trên tường, bắt đinh vít và lắp quạt. Sau khi kết nối nguồn điện xong sẽ kiểm tra hoạt động của quạt.

Đóng gói và vận chuyển máy lọc nước

Đối với máy lọc nước văn phòng, cấu tạo đơn giản nên việc tháo và lắp đặt lại rất dễ dàng:

• Nhân viên Sao Việt ngắt nguồn điện kết nối với máy lọc nước, sau đó tháo bình ra đem bỏ hết toàn bộ nước trong máy giúp cho máy giảm thiểu được trọng lượng lưu trữ. Tháo vòi nước ở trên để giảm diện tích đóng gói.
• Tiếp đó, bình được để ở nơi rộng rãi, an toàn và được bao bọc kín với màng PE, tiếp đó là thêm xốp nổ bao ngoài vừa chống các tác động trầy xước vừa hỗ trợ chống va đập.
• Dùng thùng carton có kích thước vừa vặn để bỏ máy lọc vào, để tiết kiệm không gian, có thể cho cốc nhựa, ống dẫn nước vào trong và đóng thùng lại.
• Khi đến văn phòng mới, máy lọc nước sẽ được để ở vị trí theo yêu cầu của khách hàng, lắp ống dẫn nước và dây dẫn nước vào bình. Chờ nước vào bình sau đó bật cho máy hoạt động, kiểm tra xem máy hoạt động có tốt không.

Đóng gói đồng hồ treo tường, ấm chén tiếp khách

Đồng hồ treo tường và những vật liệu từ thủy tinh sẽ dễ bị nứt vỡ khi có tác động từ bên ngoài. Để đảm bảo an toàn tối đa khi khuân vác, vận chuyển, nhân viên Sao Việt sẽ cẩn trọng trong từng bước, nhất là khâu đóng gói:

• Các đồ dùng dễ vỡ sau khi được phân loại sẽ được để ở vị trí riêng, mỗi đồ vật đều được bọc một lớp báo hoặc lớp vải bên ngoài để chống tối đa trầy xước.
• Xếp chồng các đồ vật có cùng kích cỡ với nhau để tiết kiệm diện tích, nhưng không được quá cao, sau đó dùng màng PE quấn bên ngoài. Nhân viên sẽ dùng thêm một lớp xốp nổ bao ngoài, sau đó là cho các đồ dùng vào trong một thùng vừa vặn.
• Dùng vải vụn, giấy báo thừa hoặc xốp nổ chèn vào các vị trí trống có trong thùng và nhẹ tay khi khuân vác, vận chuyển đến văn phòng mới.

Kẹp giấy, văn phòng phẩm

Các vật dụng nhỏ như kéo, bút, ghim bấm, kẹp giấy, văn phòng phẩm rất dễ đóng gói nhưng cũng dễ thất lạc bởi có kích thước nhỏ.

• Các vật dụng này được phân loại riêng theo từng cá nhân hoặc phòng ban, sau đó cho vào túi riêng, có ghi chú bên ngoài.
• Sau đó, cho các đồ dùng này vào trong thùng carton và đóng gói lại, để trên xe ở vị trí phía trên.
• Khi vận chuyển đến nơi sẽ phát lại cho các phòng ban theo như ghi chú đã đánh dấu.

Đóng gói tài liệu văn phòng

Tài liệu văn phòng là những giấy tờ vô cùng quan trọng, lưu trữ những thông tin cần thiết của công ty. Chính vì thế, để đảm bảo tối đa an toàn, chống thấm ướt và bị rách chúng tôi đóng gói như sau:

• Phân loại tài liệu cẩn thận theo phòng ban, theo kích thước sau đó dùng một lớp màng PE bao bên ngoài các lớp giấy.
• Cho các tài liệu vào trong thùng carton và có ghi chú rõ bên ngoài là tài liệu của phòng ban nào.
• Với những tài liệu quan trọng, quý khách cần báo cho dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt biết, sau đó chúng tôi sẽ lưu ý cất giữ cẩn thận để dễ dàng lấy ra khi cần thiết.

Vận chuyển tủ lạnh của văn phòng

Văn phòng có tủ lạnh sẽ được Sao Việt tính toán phương tiện, nhân lực và vật tư đóng gói chu đáo. Nhân viên dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Sao Việt Quận 4 thực hiện theo các bước chuyên nghiệp:

• Nhân viên rút nguồn điện, loại bỏ đồ ăn trong tủ, vệ sinh sạch sẽ tủ trước khi đóng gói và chuyển đến nơi làm việc mới.
• Để giảm nguy cơ cánh cửa tủ sẽ bị bung ra, gây va đập khi bốc xếp Sao Việt tiến hành cố định bộ phận này bằng băng dính chuyên dụng.
• Quấn gọn dây điện của tủ lạnh, dán vào mặt sau của tủ cho gọn gàng.
• Tiếp tục nhân viên sẽ dùng xốp hoặc dùng bìa giấy để bọc lại các góc của tủ. Dùng màng PE, xốp nổ quấn quanh tủ để lúc vận chuyển không bị hư hại.
• Cách lắp ráp tủ ở văn phòng mới rất dễ. Sao Việt chỉ cần tháo hết các lớp bọc ở bên ngoài. Sau đó đưa tủ vào vị trí cố định, gỡ băng dính dán ở cánh tủ. Với tủ lạnh chúng ta nên để tủ ở yên khoảng 4 tiếng mới cắm điện.

Nguyên tắc làm việc của dịch vụ chuyển văn phòng tại Quận 4 của Sao Việt

Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp đều có những quy tắc riêng tùy theo tính chất công việc. Và công ty Sao Việt cũng vậy, chúng tôi không ngừng học hỏi, phát triển và xây dựng một quy trình đáp ứng cho ngành vận chuyển đó chính là:

Tối ưu không gian khi xếp đồ, hàng hóa

Nguyên tắc đầu tiên mà dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ Sao Việt Quận 4 đặt ra đó là tối ưu không gian khi xếp đồ, chúng tôi luôn sử dụng những xe có tải trọng phù hợp nhất với khối lượng hàng hóa cần vận chuyển của văn phòng.

Điều này đã được tính toán từ bước khảo sát thực tế, bên cạnh đó Sao Việt cũng cố gắng tối ưu diện tích nhất có thể khi làm việc. Những thùng hàng cứng cáp, nặng được để ở dưới, các đồ cùng loại xếp chồng lên nhau nhưng vẫn đảm bảo cân bằng cho xe.

Để có thể tối ưu được chi phí, chúng tôi sẽ sử dụng xe có tải trọng phù hợp để vận chuyển. Sao Việt sẽ tính toán kích thước của hộp chứa đồ để xác định được hướng sắp xếp hàng hóa hợp lý nhất, không gian được tận dụng tối đa. Với những thùng hàng, vật dụng cùng loại với nhau sẽ được xếp chồng lên nhau, nhưng vẫn phải đảm bảo cân đối 2 bên.

Sắp xếp đồ trên xe một cách hợp lý

Nguyên tắc khi sắp xếp hàng hóa đó là đồ nặng ở dưới, đồ nhẹ ở trên để tránh các tác động từ trọng lực đến những đồ có kích thước nhỏ, yếu. Nếu như sắp xếp hàng hóa không tuân thủ quy tắc, đồ đạc nào đóng gói xong trước bỏ lên xe trước sẽ vô cùng lộn xộn. Những hàng hóa nặng sẽ đè bẹp, làm móp méo hàng hóa nhẹ hơn. Chính vì thế Sao Việt luôn đảm bảo quy tắc này khi thực hiện công việc vận chuyển.

Vị trí riêng cho đồ đạc dễ hư, dễ vỡ

Những hàng hóa dễ hư vỡ, dễ hỏng hóc điển hình như là ấm chén, đồ thủy tinh, máy tính, tivi, điều hòa nên có một không gian an toàn trên xe. Chính vì thế nên nhân viên Sao Việt khi khuân bốc hàng lên xe sẽ cân nhắc chọn vị trí gần cabin hoặc hai bên thùng xe để những đồ đạc này. Đây đều là những vị trí khó bị tác động, hơn nữa cũng giúp cho xe cân đối hơn.

Hạn chế xê dịch khi vận chuyển

Khi di chuyển trên những cung đường khó khăn, gồ ghề, đồ đạc rất dễ bị xóc nảy, nên rất dễ bị tác động làm hư hỏng. Để giúp cho tài sản của khách hàng an toàn nhất khi đến văn phòng mới, chúng tôi sẽ lót thảm bên dưới sàn xe trước khi đồ đạc được mang lên xe.

Với những nơi có vị trí trống sẽ chèn thêm vải lót, thùng bìa để giảm tối đa xóc nảy, xê dịch trong suốt quãng đường đi. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn cân nhắc lựa chọn những xe có kích thước phù hợp cho khối lượng, cho cung đường di chuyển để vừa tiết kiệm lại an toàn cho tài sản của quý khách.

Chèn đồ đạc nhỏ ở vị trí phù hợp 

Sau khi đã hoàn tất sắp xếp những đồ nặng ở phía dưới, nếu như vẫn còn chỗ trống sẽ chèn thêm các đồ đạc kích thước nhỏ hơn. Như vậy, không gian vận chuyển cũng được tiết kiệm, chi phí giảm cũng như giảm xóc nảy khi di chuyển trên những cung đường khó đi.

Không quăng ném hay kéo đẩy hàng hóa

Việc kéo đẩy hàng hóa lê lết trên mặt sàn khiến cho đồ dùng bên trong bị hư hại, mặt sàn trầy xước. Do đó, với những đồ đạc nặng, cồng kềnh chúng tôi sẽ điều động từ 2-6 người khuân vác đồ lên xe, hoặc dùng phương tiện hỗ trợ như xe kéo, xe đẩy, mặt phẳng nghiêng… để đỡ lên xe.

Dỡ hàng theo trình tự

Sao Việt trước khi bốc vác hàng hóa và sắp xếp trên xe đã có sự cân nhắc làm sao để khi dỡ hàng cho thuận tiện nhất. Khi dỡ hàng nhân viên Sao Việt sẽ lần lượt lấy đồ theo trình tự từ ngoài vào trong và từ trên xuống dưới. Những hàng hóa dễ hư hỏng sau khi đến văn phòng mới chờ lắp đặt sẽ được để riêng ở vị trí an toàn. Lần lượt hàng sau khi xuống xe sẽ chia theo các phòng ban và bắt đầu thực hiện công đoạn tiếp theo.

Lời khuyên khi chuyển văn phòng của Sao Việt

Công ty Sao Việt luôn mong muốn quá trình chuyển văn phòng của bạn sẽ diễn ra thuận lợi nhất, chính vì thế mà chúng tôi đưa ra một số lời khuyên như sau.

Dọn dẹp sạch sẽ văn phòng

Để tạo cho dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt Quận 4 có môi trường làm việc hiệu quả, năng suất cũng như đẩy nhanh tiến độ chuyển văn phòng, tốt nhất bạn nên bố trí dọn dẹp trước văn phòng cả hai nơi.

Trước khi nhân viên Sao Việt đến, khách hàng có thể bố trí một số nhân viên dọn dẹp sạch các khu vực như nhà ăn của nhân viên, thùng rác, tủ lạnh, cốc chén, xếp tài liệu, đổ nước,… Trong quá trình chúng tôi làm việc, bạn cũng có thể hỗ trợ lau dọn qua bàn ghế, tủ kệ để giúp cho công việc diễn ra nhanh chóng. Hơn nữa khoản chi phí cũng được tiết kiệm hơn.

Đối với văn phòng mới, để mọi việc diễn ra thuận lợi nhất khi chuyển đồ đến khách hàng cũng nên có sự chuẩn bi trước. Vì khi chưa có đồ đạc chuyển đến, không gian trống trải, bạn chỉ cần lau dọn sàn, bỏ rác, lau mạng nhện.

Đến khi Sao Việt chuyển đồ đến, chúng tôi chỉ cần hoàn tất nốt công việc lắp đặt và bỏ phần rác thừa bao bọc đi là xong. Như vậy, tiến độ đơn hàng cũng đẩy lên rất nhiều, văn phòng có thể hoạt động ngay sau đó.

Cất giữ, bảo quản đồ quan trọng

Tất nhiên, công ty, văn phòng sẽ có những tư liệu quan trọng, thông tin riêng tư không thể tiết lộ hay những bản hợp đồng có giá trị… Để an tâm hơn, tốt nhất khách hàng hãy tự bảo quản những đồ đạc đó.

Trong trường hợp bạn đang có công việc cần bàn bạc với đối tác khi đang bận chuyển đồ bạn vẫn có thể thực hiện ngay, không bị lỡ dở công việc. Nếu như không có nhiều thời gian, hãy liên hệ với Sao Việt, chúng tôi sẽ đóng gói riêng và có đánh dấu, cất giữ riêng ở vị trí an toàn cho khách hàng

Lên ý tưởng khi đến văn phòng mới

Chắc chắn, khi chọn văn phòng mới, bạn đã suy đi tính lại để xem nơi đây có thực sự phù hợp với công việc đang làm của công ty hay không. Tuy nhiên, hãy lên ý tưởng thật chi tiết từng đồ đạc, dụng cụ sẽ được để ở đâu để thuận tiện nhất cho công việc của nhân viên, cho hoạt động của cả doanh nghiệp.

Nếu như bạn đã có được sơ đồ hoàn chỉnh, hãy chỉ cho Sao Việt biết. Nhân viên sẽ thực hiện đúng với yêu cầu khách hàng, lắp đặt đúng vị trí mong muốn. Nếu như vẫn còn đôi chút băn khoăn, nhân viên Sao Việt với nhiều năm kinh nghiệm có thể hỗ trợ cho bạn.

Chọn ngày chuyển phù hợp

Một trong những kinh nghiệm khi chuyển nhà hay chuyển văn phòng mà bạn cần phải nắm rõ đó là chọn được ngày chuyển phù hợp. Đây là yếu tố có chút tín ngưỡng nhưng như ông bà ta có câu “có thờ có thiêng, có kiêng có lành”.

Do đó, hãy cẩn trọng lựa chọn một ngày phù hợp với phong thủy chủ văn phòng, chủ doanh nghiệp, chọn khung giờ phù hợp khởi động công việc. Bạn cũng nên chuẩn bị một mâm cúng thổ địa, thần linh nơi mới, cầu chúc cho công việc thăng tiến, thuận lợi.

Kiểm tra văn phòng mới

Hiệu suất làm việc của công ty bạn sẽ phụ thuộc vào các điều kiện có tại văn phòng mới đấy. Do đó, hãy cẩn trọng kiểm tra kỹ lưỡng từng chút một xem văn phòng mới có đáp ứng tốt cho bạn về diện tích, thiết kế, đường điện nước,… hay không. Nếu như có bất cứ vấn đề trục trặc nào xảy ra khi đã chuyển văn phòng chắc chắn bạn sẽ khó xử lý được.

Cách để giảm chi phí khi chuyển văn phòng tại Quận 4

Lựa chọn công ty Sao Việt vận chuyển văn phòng cho bạn chính là cách để tối ưu chi phí đầu tiên. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn thêm những kinh nghiệm giảm chi phí khi chuyển văn phòng:

Thanh lý đồ dùng

Với những công ty hoạt động lâu, chắc chắn có những đồ dùng không còn sử dụng, không cần thiết cho công việc nữa hoặc đã cũ, hỏng… Bạn có thể cho hoặc là thanh lý cho những người cần dùng đến… Khối lượng đồ đạc cần đóng gói khi chuyển đi sẽ không còn quá nhiều nữa giúp cho chi phí được giảm đi đáng kể.

Hỗ trợ công việc chuyển văn phòng

Công ty chuyển văn phòng trọn gói Sao Việt Quận 4 hiện đang đưa ra nhiều gói dịch vụ khác nhau tùy theo nhu cầu khách hàng chọn lựa. Nếu như công ty bạn có nguồn nhân lực dồi dào hãy sắp xếp họ tham gia vào công việc đóng gói và phân loại hàng hóa. Với các thiết bị kỹ thuật cao, khó nhân viên Sao Việt sẽ chịu trách nhiệm thực hiện. Từ đó, công việc sẽ được đẩy nhanh hơn rất nhiều, chi phí nhân công cũng rẻ hơn, bạn có thể cân nhắc phương án này.

Sử dụng phương tiện riêng

Văn phòng có xe chuyên chở riêng có thể tận dụng chở đồ đạc cũng là phương án hay để tiết kiệm chi phí. Bạn có thể để lên xe những giấy tờ quan trọng, máy tính cá nhân, đồ dùng riêng… không chiếm quá nhiều diện tích trên xe. Vừa đảm bảo không lo thất lạc giấy tờ quan trọng lại chủ động có ngay các dữ liệu khi dùng đến.

Ưu điểm dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt Quận 4

Đến với dịch vụ vận chuyển Sao Việt Quận 4, khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng trao gửi niềm tin cho chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển, tự tin hoàn thành hàng ngàn đơn hàng, trở thành đơn vị vận chuyển hàng đầu với những ưu điểm vượt trội sau:

Tiến độ nhanh chóng, hoàn thành công việc trong ngày

Ưu điểm vượt trội khi nhắc đến Sao Việt không thể không nhắc đến là thời gian làm việc nhanh chóng, đảm bảo công việc khách hàng không bị trì trệ. Điều này là nhờ vào sự nhiệt tình và hỗ trợ tối ưu cho khách hàng.

Sao Việt làm việc kể cả ngày lễ tết và chủ nhật, hoàn thành đơn hàng ngay trong ngày. Đặc biệt, khi quý khách liên hệ đến công ty, chúng tôi đảm bảo có mặt sớm trong 40 phút để khảo sát và lên lịch ngay khi khách hàng có nhu cầu.

Đền bù tài sản 100%

Vấn đề thiệt hại tài sản do bên vận chuyển gây ra là vấn đề nhiều khách hàng lo lắng. Chúng tôi cam kết vận chuyển an toàn đồng thời đảm bảo đền bù 100% giá trị tài sản đó nếu như có bất cứ vấn đề gì.

Trước khi bàn giao tài sản cho Sao Việt, cả hai bên sẽ cùng thống kê chi tiết từng loại, kiểm tra tình trạng, trạng thái hoạt động của các thiết bị. Tất cả đều có bằng chứng lưu lại, nếu như có lỗi hỏng hóc, thất thoát cho chúng tôi gây ra Sao Việt sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm với khách hàng.

Nhân viên trẻ khỏe, nhiều kinh nghiệm

Như đã đề cập ở trên, quy trình làm việc của công ty vận chuyển Sao Việt có nhiều công đoạn, nhiều hoạt động. Do đó, những nhân viên của chúng tôi đều là những người nhiệt huyết vì công việc, có tinh thần trách nhiệm và có sức khỏe làm việc tốt. Đối với những công việc đòi hỏi về chuyên môn, Sao Việt cũng có đội ngũ riêng, có kỹ thuật, được đào tạo để thực hiện công việc thành thạo. Công ty phân ra nhiều bộ phận khác nhau, mỗi tổ đảm nhận một công việc nên có tính chuyên môn hóa cao, giúp tiến độ công việc hoàn thành nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Hơn nữa, nhân viên cũng được học các kỹ năng về dịch vụ khách hàng nên họ luôn có thái độ niềm nở khi phục vụ khách hàng. Trong quá trình vận chuyển, nếu như có yêu cầu gì, có thắc mắc gì, bạn hãy hỏi nhân viên Sao Việt, họ sẽ giải đáp nhiệt tình và thỏa đáng nhất.

Phương tiện đa dạng

Không chỉ về mặt con người, chúng tôi còn sở hữu cơ sở hạ tầng, phương tiện và vật tư vô cùng chất lượng. Cụ thể:

• Hệ thống phương tiện chuyên chở: Xe tải từ 0.5 tấn, 1 tấn, 2 tấn,… xe bán tải, xe ba gác…
• Hệ thống phương tiện hỗ trợ: Xe nâng, xe đẩy…
• Hệ thống công cụ: Máy khoan, tuốc nơ vít, búa, đinh, dao, kéo, kìm…
• Hệ thống đồ dùng đóng gói: Màng PE, xốp, báo, vải vụn, thùng carton, băng dính…

Tất cả những dụng cụ này luôn được chuẩn bị đầy đủ, được làm mới và bảo dưỡng thường xuyên. Từ đó có thể hỗ trợ cho công việc hoạt động hiệu quả tối đa, đảm bảo đúng quy trình đã đề ra.

Nguyên tắc và quy trình vận hành chuyên nghiệp

Sao Việt luôn vận hành với một quy trình chuyên nghiệp, luôn có thái độ làm việc chuyên nghiệp để có được môi trường làm việc tốt nhất, đáp ứng tối đa mọi đơn hàng. Các bộ phận nhân viên đều được phân công công việc rõ ràng, họ sẽ phối hợp với nhau nhịp nhàng, không lỡ dở một phút giây nào của khách hàng. Hơn nữa, bộ quy tắc mà Sao Việt đưa ra, nhân viên cũng luôn tuân thủ làm theo.

Hợp đồng pháp lý rõ ràng

Để giúp bạn an tâm lựa chọn Sao Việt là đối tác đáng tin cậy, chúng tôi sẽ soạn thảo ra bản hợp đồng. Đây là văn bản dựa trên ý kiến khách hàng, ý kiến công ty, đôi bên cùng thống nhất sau đó thiết lập nên và có chữ ký của cả hai. Nội dung hợp đồng gồm:

• Địa điểm văn phòng làm việc của khách hàng mới, cũ.
• Thời gian bắt đầu vận chuyển và thời gian hoàn thành.
• Phương tiện vận chuyển chi tiết.
• Thống kê về tài sản của khách hàng và tình trạng chi tiết.
• Chi phí.
• Yêu cầu khác.

Chi phí hấp dẫn

So với những đơn vị khác trên thị trường, Sao Việt đang đưa ra một mức phí hấp dẫn. Để có được mức chi phí tối ưu này, chúng tôi sẽ đến tận nơi khảo sát cho khách hàng, xem xét những yếu tố tác động. Từ đó lên phương án tốt nhất, hiệu quả nhất để vận chuyển mà không lãng phí. Đặc biệt với những đơn hàng lớn, khách hàng quen sẽ được hưởng mức giá thành ưu đãi.

Kết luận

Dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt Quận 4 đã đồng hành cùng rất nhiều khách hàng đến những văn phòng mới, có được những khởi đầu tốt đẹp. Sao Việt không ngừng hoàn thiện hơn mỗi ngày trên mọi khía cạnh để giúp tối ưu chi phí và thời gian cho quý khách hàng. Hãy lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, chắc chắn bạn sẽ có được sự hài lòng.