Sao Việt, chuyên cung cấp: Dich vu chuyen van phong TPHCM, Chuyen van phong tron goi HCM, Chuyen van phong gia re TPHCM…Cong ty chuyen van phong Sao Việt với hơn 14 năm cung cấp các gói dịch vụ chuyển văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi cam kết DỊCH VỤ GIÁ RẺ – UY TÍN – KHẢO SÁT, BÁO GIÁ, TRIỂN KHAI DỊCH VỤ NGAY KHI GỌI.
Dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt TPHCM có tới 12 năm hoạt động, cam kết mang đến dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ bậc nhất trên thị trường. Công ty chuyển văn phòng trọn gói Sao Việt báo giá chính xác với nhu cầu đơn hàng, thực hiện khảo sát muộn nhất trong vòng 40 phút từ khi tiếp nhận yêu cầu.
Công ty chuyển văn phòng TPHCM Sao Việt hoạt động 24/24, số lượng nhân viên đông đảo xử lý nhanh chóng khối lượng đồ đạc lớn. Bên cạnh đó, công ty còn sẵn sàng cam kết bồi thường 100% giá trị tài sản nếu như nhân viên sơ ý làm hỏng hoặc thất thoát.
Đôi nét về công ty chuyển văn phòng Sao Việt TPHCM
- Số điện thoại: 0986 619 345.
- Zalo: 0986 619 345.
- Thâm niên hoạt động: Trên 12 năm.
- Số lượng nhân viên: 200 người.
Công ty chuyển văn phòng TPHCM Sao Việt cung cấp dịch vụ chuyển đồ trọn gói, cho thuê xe tải, cho thuê nhân lực thu dọn và khuân vác đồ dùng,… Công ty đáp ứng các nhu cầu của khách hàng NHANH CHÓNG – GIÁ RẺ – AN TOÀN. Mọi tổn thất do công ty gây ra đều sẽ được cam kết bồi hoàn 100% giá trị.
Sao Việt có đến 12 năm phục vụ khách hàng, chính vì thế chúng tôi có nhiều kinh nghiệm thực tế. Chúng tôi xây dựng cho mình quy trình làm việc khoa học, rút ngắn thời gian và chi phí hoàn tất đơn hàng. Mỗi công đoạn đều được giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo cho hiệu quả công việc cũng như giảm thiểu rủi ro.
Đội ngũ nhân viên và phương tiện hiện đại của Sao Việt hỗ trợ đắc lực cho công việc. Hiện tại công ty hoạt động với quy mô hơn 200 nhân viên tuyển chọn kỹ lưỡng, sức khỏe tốt . Bên cạnh đó là rất nhiều loại phương tiện hiện đại, hỗ trợ nhân viên làm việc năng suất cao hơn.
Tốc độ xử lý đơn hàng của Sao Việt rất nhanh chóng. Công ty sẽ cử nhân viên khảo sát, báo giá và lên quy trình làm việc chỉ khoảng trong vòng 40 phút kể từ thời điểm tiếp nhận yêu cầu. Để phục vụ tốt nhất, Sao Việt làm việc 24/24, bao gồm cả những ngày cuối tuần hoặc ngày lễ.
Sao Việt là dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ nhất TPHCM. Mức chi phí được niêm yết rõ ràng, nhân viên khảo sát và báo giá trung thực với mỗi đơn hàng. Chi phí khách hàng phải trả được thể hiện rõ trong hợp đồng, công ty cũng cam kết không phát sinh thêm chi phí nào ngoài thỏa thuận ban đầu.
Công ty Sao Việt tính chi phí như thế nào?
Mức phí dành cho mỗi đơn hàng sẽ được công ty tính sau khi khảo sát thực tế. Số tiền khách hàng bỏ ra luôn luôn sát với thực tế khối lượng công việc và căn cứ vào các yếu tố như sau:
- Khối lượng đồ đạc văn phòng cần chuyển lớn hay nhỏ.
- Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói hay dịch vụ riêng lẻ.
- Quãng đường di chuyển khi chuyển địa điểm.
- Điều kiện địa hình có dễ hay không.
- Mức giá phụ thuộc vào trọng tải của phương tiện vận chuyển.
- Số lượng nhân viên và phương tiện hỗ trợ.
Hợp đồng của Sao Việt vô cùng chặt chẽ, rõ ràng
Công ty chuyển văn phòng giá rẻ TPHCM Sao Việt đưa mọi quyền lợi, trách nhiệm, nghĩa vụ của cả đôi bên vào hợp đồng có tính pháp lý. Điều này giúp quá trình làm việc trở nên hiệu quả và an toàn hơn. Cụ thể, trong bản hợp đồng đó gồm có những thông tin sau:
Thông tin cơ bản
Ở trong bản hợp đồng, chúng tôi thể hiện rõ các thông tin cơ bản nhất về công ty cũng như khách hàng. Cụ thể, hợp đồng nêu rõ:
- Danh tính, địa chỉ, cách thức liên hệ của bên cho thuê dịch vụ và khách hàng.
- Địa chỉ nơi chuyển đồ đi, địa chỉ nơi đến.
- Thời gian thực hiện chuyển văn phòng và thời gian bàn giao.
- Nội dung công việc cần làm bao gồm phân loại, tháo dỡ, đóng gói, khuân vác và vận chuyển, lắp ráp.
- Mức chi phí đã thỏa thuận ban đầu.
Trách nhiệm và quyền hạn của khách hàng
- Khách hàng có trách nhiệm bàn giao công việc đúng thời gian và giám sát quá trình làm việc của công ty Sao Việt.
- Có quyền giám sát, đôn thúc công ty Sao Việt ở mọi công đoạn, có thể góp ý để nâng cao hiệu năng làm việc.
- Có quyền yêu cầu dừng tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển nếu như cảm thấy phương án đó không hiệu quả, thiếu an toàn. Yêu cầu công ty vận chuyển thay đổi phương án khác hợp lý hơn.
- Tạo điều kiện để nhân viên vận chuyển có thể làm việc thuận lợi.
- Có trách nhiệm thanh toán toàn bộ chi phí sau khi đã nghiệm thu và nhận bàn giao đơn hàng.
Trách nhiệm và quyền hạn của công ty Sao Việt TPHCM
- Công ty có nhiệm vụ khảo sát và báo giá cho khách hàng.
- Cam kết thực hiện đúng thời gian giao ước.
- Chuẩn bị các phương tiện, nhân lực đủ để đáp ứng công việc.
- Lên phương án làm việc và thực hiện đúng, đủ quy trình.
- Cung cấp các chất liệu phục vụ cho quy trình đóng gói.
- Cung cấp phương tiện vận chuyển đúng trọng tải.
- Đảm bảo việc tháo dỡ và vận chuyển an toàn cho tài sản của khách hàng.
- Có trách nhiệm bồi thường 100% giá trị đối với tài sản mà công ty vô tình làm hư hỏng hoặc thất lạc.
Quy trình làm việc của dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM Sao Việt
Mỗi một bước trong quy trình chuyển văn phòng trọn gói Sao Việt TPHCM đều được tính toán kỹ lưỡng để rút ngắn thời gian và giảm thiểu chi phí. Dưới đây, chúng tôi đưa ra từng bước làm việc của mình để khách hàng có thể hình dung, cũng như giám sát công việc một cách hiệu quả hơn.
Bước 1: Quy trình báo giá dịch vụ
Chi phí cho mỗi gói dịch vụ mà khách hàng yêu cầu đều được công ty chuyển văn phòng tính toán dựa trên khối lượng công việc, quãng đường di chuyển,… Chính vì vậy, số tiền khách hàng phải chi trả sẽ đảm bảo được độ chính xác không phát sinh phụ phí.
- Báo giá sơ bộ
Ngay khi khách hàng liên hệ với dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ TPHCM Sao Việt sẽ nhận báo giá sơ bộ từ nhân viên. Quy trình đó diễn ra như sau:
- Khách hàng đưa ra yêu cầu, mô tả sơ qua về khối lượng công việc.
- Nhân viên sẽ khai thác thêm một số thông tin cơ bản như là quãng đường di chuyển, thời gian thực hiện chuyển văn phòng,…
- Sau đó nhân viên sẽ báo giá sơ bộ dựa trên mức giá niêm yết mà công ty đưa ra.
- Chi phí ở khâu báo giá này chỉ là dự tính dựa vào thông tin trao đổi ban đầu. Để báo giá chính xác hơn, Sao Việt sẽ đưa ra lịch hẹn với khách hàng để khảo sát.
- Báo giá sau khi khảo sát
Muộn nhất trong vòng 40 phút kể từ khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, nhân viên Sao Việt ngay lập tức sắp xếp lịch hẹn và thực hiện khảo sát. Nhu cầu cấp bách của khách hàng được giải quyết nhanh chóng vì Sao Việt làm việc tất cả các ngày trong tuần, phục vụ 24/24.
- Đầu tiên, nhân viên sẽ có mặt ở địa điểm khảo sát theo đúng lịch hẹn, mang theo một số phương tiện hỗ trợ như là thước đo, giấy bút, máy tính,…
- Sao Việt tiến hành thống kê đồ đạc, đo kích thước, tính toán khối lượng đồ dùng văn phòng cần chuyển đi.
- Tiếp tục công ty sẽ ước tính số lượng nhân viên cần tham gia, các loại phương tiện hỗ trợ mà công ty phải điều động.
- Nhân viên khảo sát quãng đường di chuyển dài bao nhiêu kilomet, địa hình di chuyển thuận lợi hay khó khăn.
- Tính toán trọng tải xe cần dùng cho đơn hàng.
Thời gian khảo sát chỉ diễn ra trong vòng 30 phút đến 1 giờ đồng hồ. Với kinh nghiệm lâu năm, nhân viên công ty chuyển văn phòng trọn gói Sao Việt sẽ đưa ra mức chi phí hợp lý nhất, tiết kiệm tối đa cho khách hàng.
- Báo giá qua Zalo, Messenger
Công đoạn báo giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thông qua Zalo và Messenger diễn ra rất khoa học:
- Đầu tiên, công ty sẽ trao đổi với khách hàng để tìm hiểu một số thông tin chính như: Thời gian vận chuyển, địa chỉ của văn phòng cũ và văn phòng mới, các yêu cầu đặc biệt mà khách hàng đưa ra.
- Sau đó khách hàng phải chụp hình ảnh trực quan của văn phòng, thể hiện đầy đủ các đồ dùng cần chuyển đi và gửi qua Zalo (0986 619 345) hoặc Messenger.
- Để báo giá chính xác hơn, công ty Sao Việt cần khách hàng hợp tác quay video toàn bộ không gian văn phòng. Đây sẽ là dữ liệu công ty tính toán khối lượng công việc chính xác nhất.
- Sau khi đã có đầy đủ những thông tin cần thiết Sao Việt đưa ra mức chi phí hợp lý.
- Đưa chi phí vào hợp đồng
Chi phí cho đơn hàng cần phải có sự thống nhất giữa công ty Sao Việt TPHCM và khách hàng. Sau khi mức giá đã được thông qua, Sao Việt thể hiện dữ liệu này trong hợp đồng và cam kết sẽ không thu thêm bất cứ một loại phụ phí nào nếu như khách hàng không có yêu cầu phát sinh.
Bước 2: Quy trình phân loại đồ dùng
Dựa vào đặc điểm, công dụng, kích thước, chức năng của các đồ dùng trong văn phòng mà công ty Sao Việt sẽ đưa ra cách phân loại phù hợp.
- Phân loại theo chức năng
- Đồ dùng nội thất gồm: Bàn ghế nhân viên, tủ đựng tài liệu, tủ đựng giày dép, quầy lễ tân, sofa, bàn giám đốc,…
- Vật dụng văn phòng nhỏ: Các loại ghim bấm, kẹp giấy, chặn giấy, bút viết, giấy photo, giấy in, bút chì, thước kẻ,…
- Đồ dùng văn phòng sử dụng điện: Máy in, máy chấm công, máy chiếu, máy tính, máy photocopy,…
- Đồ dùng sinh hoạt trong văn phòng: Máy pha cà phê, máy lọc nước, máy hút bụi,….
- Giấy tờ tài liệu: Các loại sách báo, giấy tờ liên quan tới công ty dự án, hợp đồng, các tài liệu văn bản khác,…
- Phân loại theo kích thước
- Đồ dùng văn phòng có kích thước lớn như: Tủ đồ cá nhân, tủ đựng tài liệu, bàn ghế nhân viên, bàn ghế giám đốc, tủ giày dép, điều hòa, nóng lạnh,…
- Đồ dùng văn phòng có kích thước trung bình: Máy in, máy chiếu, máy tính, máy hút bụi, máy pha cà phê, các loại giấy tờ sách báo,…
- Đồ dùng văn phòng có kích thước nhỏ như là: Giấy ghi chú, bút, thước kẻ, đồng hồ, ghim bấm, kẹp giấy,…
- Phân loại theo đặc điểm đồ dùng
- Các đồ dùng dễ vỡ: Bình hoa, cốc chén, gương, cửa kính,….
- Đồ dùng điện tử: Máy chấm công, máy in, máy photocopy, máy tính, điện thoại,…
- Đồ dùng bằng giấy: Hợp đồng, văn thư, sách, báo, tạp chí, giấy in, tài liệu khác của công ty,…
- Đồ dùng văn phòng: Bút, ghim bấm, kéo cắt giấy, kẹp hồ sơ, túi đựng tài liệu,…
Bước 2: Quy trình tháo dỡ của dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt
Công ty chuyển văn phòng giá rẻ Sao Việt TPHCM chỉ sử dụng nhân viên có kinh nghiệm. Vì thế, quy trình tháo dỡ đồ đạc cho văn phòng của khách hàng diễn ra khá nhanh chóng và an toàn.
- Tháo các loại đồ dùng nội thất
Đồ dùng nội thất của văn phòng thường được làm bằng gỗ hoặc sắt có khớp nối. Thế nên, quy trình tháo dỡ diễn ra khá đơn giản:
- Đầu tiên, nhân viên loại bỏ hết tất cả các đồ đạc để trên bàn, trong tủ.
- Tiếp đến kiểm tra khớp nối xem sử dụng ốc vít như thế nào để lựa chọn dụng cụ phù hợp.
- Nhân viên công ty chuyển văn phòng Sao Việt tháo ốc vít riêng cho vào một túi và đánh dấu cẩn thận.
- Các mảnh ghép của đồ dùng nội thất như bàn ghế, tủ đồ sẽ được xếp lại gọn gàng. Chi tiết của đồ dùng nào được sắp xếp đúng với các chi tiết còn lại để tránh nhầm lẫn.
- Tháo dỡ điều hòa và nóng lạnh
Hai thiết bị này phải được tháo dỡ đúng cách thì khi lắp đặt lại mới hoạt động bình thường. Vì thế, Sao Việt sẽ cắt cử nhân viên có kinh nghiệm và có hiểu biết về đồ điện để xử lý:
- Việc đầu tiên nhân viên cần làm là ngắt nguồn điện nhằm đảm bảo an toàn
- Tiếp theo nhân viên sẽ khóa ga đối với điều hòa, khóa nước đối với bình nóng lạnh.
- Để có thể tháo rời thân của thiết bị thì bắt buộc sẽ phải cắt các đường ống kết nối.
- Tiếp tục, nhân viên công ty Sao Việt gỡ bỏ ốc vít để đưa bình nóng lạnh và cục mát điều hòa xuống dưới.
- Phần cục nóng của điều hòa được vệ sinh sơ qua trước khi đóng gói vận chuyển.
- Tháo các loại đồ dùng văn phòng bằng điện
Đồ dùng văn phòng bằng điện như bình nước, máy in, máy chiếu, máy photocopy sẽ được thực hiện tháo dỡ như sau:
- Máy in: Rút nguồn điện rồi thực hiện tháo các dây cáp nối. Công đoạn này nhân viên cần nhẹ tay vì dây cáp dễ bị đứt nếu dùng lực quá mạnh. Dây cáp được quấn gọn và để ở túi riêng. Phần thân máy công ty để nguyên, không cần tháo từng bộ phận.
- Máy chiếu: Nhân viên dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ TPHCM Sao Việt quấn gọn phần màn chiếu theo đúng hướng dẫn của thiết bị. Tháo rời các dây cáp nối của máy chiếu, xếp thân máy vào hộp đựng chuyên dụng. Phần chân máy chiếu có thể tháo rời hoặc gấp gọn theo khớp nối thì nhân viên làm đúng quy trình cho gọn gàng.
- Máy lọc nước: Nhân viên rút nguồn điện, quấn gọn dây. Nếu có thể thì tháo bỏ toàn bộ nước bên trong, cất gọn cốc và phụ kiện của máy.
- Máy photocopy: Cách tháo loại thiết bị văn phòng này tương tự như máy in. Quy trình đó là rút nguồn điện rồi thực hiện cố định các bộ phận của máy bằng băng dính để sẵn sàng cho quy trình đóng gói.
- Tháo dỡ đồ điện tử
Nhóm đồ dùng điện tử đòi hỏi kỹ thuật rất cao từ nhân viên tháo lắp. Bên cạnh đó, dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt cũng có đủ mọi dụng cụ để tháo đồ đạc một cách an toàn nhất.
Tháo máy tính:
- Tắt máy tính và rút hoàn toàn mọi nguồn điện.
- Tháo phần dây nối giữa màn hình và thân máy, sau đó để màn hình riêng một vị trí để tránh làm đổ vỡ.
- Tiếp tục, nhân viên chuyển văn phòng trọn gói Sao Việt tháo tất cả những dây cáp nối như loa, bàn phím, chuột, USB ra khỏi thiết bị. Số dây cáp này được xếp gọn gàng, đánh dấu rõ ràng.
- Thân máy tính công ty Sao Việt để yên, không tác động vào.
Tháo tivi:
- Chiếc tivi để trên chân đế thì chỉ cần tháo hết dây cáp và tháo rời phần pnaf hình khỏi phần chân đế cho dễ vận chuyển. Dây cáp mạng, truyền hình, loa,…. sẽ được xếp cẩn thận, gọn gàng trong một chiếc túi riêng.
- Với tivi gắn tường thì công đoạn tháo dỡ phức tạp hơn, nhân viên dịch vụ văn phòng Sao Việt TPHCM cần tháo dây cáp, đỡ màn hình xuống nơi an toàn. Sau đó mới dùng dụng cụ tháo ốc vít, gỡ phần giá đỡ trên tường xuống. Giá đỡ này vẫn được công ty tận dụng mang sang văn phòng mới tái sử dụng.
Tháo máy chấm công:
- Trước hết thì phải ngắt nguồn điện của máy chấm công.
- Sau đó, nhân viết tháo dây cáp nối dữ liệu.
- Dùng dụng cụ như tua vít để tháo ốc vít trên trường, gỡ bỏ thân máy xuống.
- Tất cả các bộ phận của máy chấm công khá nhỏ nên cần được cất giữ cẩn thận, đánh dấu bằng ghi chú bên ngoài hộp đựng.
Tháo máy chiếu:
- Nhân viên công ty chuyển văn phòng Sao Việt tháo màn chiếu xuống trước, quấn gọn lại để bọc kín.
- Tiếp tục tháo rời các dây cáp nối vào máy chiếu và tách rời phần thân máy ra khỏi chân đỡ.
- Giá đỡ của máy chiếu có các khớp gấp, nhân viên công ty Sao Việt gấp lại gọn gàng theo đúng kỹ thuật.
- Tháo dỡ đồ dùng văn phòng khác
- Đồ dễ vỡ như cốc, chén được phân loại riêng và sắp xếp vào nơi an toàn.
- Nhân viên của Sao Việt sẽ phân loại thước kẻ, bút viết, bút chì, bút xóa,… rồi để riêng mỗi nhóm dụng cụ vào một túi nhỏ riêng.
- Chậu cây cảnh không cần phải gỡ bỏ gì, chỉ cần bọc túi vào gốc cây và phần bình để tránh làm rơi vãi đất.
- Đối với các loại tài liệu
- Tài liệu, giấy tờ của khách hàng chúng tôi sẽ sắp xếp theo kích thước, chức năng.
- Sau đó toàn bộ giấy tờ quan trọng đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi niêm phong và đóng gói.
Bước 3: Quy trình đóng gói đồ dùng văn phòng
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Sao Việt TPHCM xây dựng một quy trình đóng gói đồ đạc tỉ mỉ, đặc biệt là miễn phí rất nhiều vật liệu sử dụng cho công đoạn này.
- Đóng gói tủ tài liệu
Tủ tài liệu đã được tháo dỡ đúng quy chuẩn sẽ đi vào quy trình đóng gói bằng cách quấn kín từng bộ phận bằng màng PE. Lớp màng bọc này có tác dụng bảo vệ đồ dùng khỏi bụi bẩn, giữ cho các bộ phận cố định với nhau gọn gàng.
Tiếp đến, nhân viên dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt sẽ sử dụng bìa carton hoặc là dùng chăn mỏng quấn quanh các mảnh ghép của tủ tài liệu đó. Vai trò của chúng là hạn chế tối đa tình trạng va chạm, gây trầy xước đối với đồ dùng.
- Đóng gói tủ giày
Với tủ giày dép công ty chuyển văn phòng Sao Việt cũng sẽ thực hiện tương tự như với tủ tài liệu. Tuy nhiên, nếu như tủ có góc cạnh sắc nhọn, nhân viên tận dụng thêm bìa carton, miếng xốp để bịt lại. như thế mới tránh nguy cơ góc sắc nhọn đó đâm thủng màng bọc, làm hư hại cho đồ dùng khác để bên cạnh.
- Đóng gói bàn ghế nhân viên và giám đốc
Từng bộ phận của bàn làm việc sau khi xếp lại gọn gàng, Sao Việt tiến hành cố định lại bằng dây buộc. Để tránh làm xê dịch cũng như bị bẩn trong quá trình vận chuyển công ty sử dụng màng PE hoặc xốp nổ bọc lại thật kín. Cuối cùng ở bên ngoài là một lớp giấy carton bao bọc cẩn thận, cố định bằng băng dính chắc chắn.
Đối với ghế làm việc, nhân viên công ty chuyển văn phòng TPHCM Sao Việt dùng xốp nổ bọc kín các phần kim loại như là tay nắm ghế, chân ghế. Những phần còn lại chỉ cần bọc với nhiều lớp màng PE. Nếu như ghế tháo ra được, xếp gọn gàng thì công ty tiếp tục bọc thêm lớp giấy báo hoặc giấy carton.
- Đóng gói cho điều hòa
Phần cục lạnh của điều hòa cần phải bảo vệ kỹ nhất, ngoài việc bọc điều hòa bằng giấy báo thì công ty Sao Việt còn bọc thêm lớp xốp nổ chống va đập vô cùng chắc chắn. Lớp này bảo vệ điều hòa tránh khỏi va đập dẫn tới nguy cơ bị hỏng hóc. Tiếp đến, điều hòa được sắp xếp gọn gàng vào trong thùng carton và chèn xốp hoặc vải vụn thật chặt.
Riêng với cục nóng của điều hòa, chúng rất bền, khó hư hỏng nên nhân viên chuyển văn phòng giá rẻ TPHCM Sao Việt chỉ cần bọc một lớp xốp nổ. Tuy nhiên cần phải cố định thật chắc chắn bằng băng dính để lớp bọc đó không bung ra khi vận chuyển.
- Đóng gói cho nóng lạnh
Dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt TPHCM đóng gói cho bình nóng lạnh theo phương thức an toàn nhất là bọc xốp bổ xung quanh. Ngay sau đó, bình nóng lạnh được đưa vào thùng carton, dán chặt băng dính trước khi khuân vác lên xe và vận chuyển đến văn phòng mới.
Các phụ kiện của bình bọc lại bằng màng PE nhiều lớp. Cách đóng gói đó hỗ trợ cho phụ kiện không bị rơi mất và cũng giữ gọn gàng, tiết kiệm không gian nhất có thể.
- Đóng gói cho các đồ vật dễ vỡ
Đồ dùng dễ vỡ được công ty Sao Việt đóng gói đặc biệt thận trọng, đảm bảo cho quá trình di chuyển không thể xảy ra hiện tượng nứt vỡ, hư hỏng. Mỗi đồ dùng đều được bọc cẩn thận với một lớp giấy báo, rồi đến lớp xốp nổ chống va đập. Ngoài cùng là băng keo nhằm cố định các lớp bọc đó.
Để đồ dùng dễ vỡ di chuyển an toàn, nhân viên công ty chuyển văn phòng Sao Việt TPHCM xếp đồ dùng vào trong một thùng xếp hoặc thùng carton vừa vặn. Bên trong thùng nếu có khoảng trống, chúng tôi lấp đầy bằng giấy báo, vải vụn, xốp,…
- Đóng gói các loại tài liệu
Tài liệu của văn phòng thường là chất liệu giấy, cần phải tránh nước và độ ẩm tuyệt đối. Thế nên, nhân viên của công ty Sao Việt sẽ đóng gói tất cả tài liệu trong phong bao, rồi tiếp đến sẽ bọc cẩn thận với một lớp màng PE kín kẽ. Cuối cùng, nhân viên xếp toàn bộ tài liệu vào thùng giấy và niêm phong cẩn thận.
- Đóng gói đồ dùng văn phòng kích thước nhỏ
Với những đồ dùng văn phòng có kích thước nhỏ như ghim bấm, chặn giấy, kẹp giấy, dao rọc giấy,… sẽ được thu dọn gọn gàng, để những đồ vật này vào trong thùng. Dùng băng dính dán chặt thùng lại nhằm bảo vệ đồ dùng an toàn, không thất lạc.
- Đóng gói đồ dùng dạng lỏng
Nếu như có đồ dùng ở dạng lỏng, hóa chất công ty chuyển văn phòng Sao Việt thực hiện bằng cách để riêng, dùng túi bóng bịt kín phần nắp và dán chặt với băng dính. Dau đó, nhân viên Sao Việt bọc một lớp xốp nổ bên ngoài rồi cố định chắc chắn.
Cuối cùng, nhân viên của công ty sẽ tiến hành xếp toàn bộ đồ chứa chất lỏng đó vào thùng gỗ, thùng xốp để đóng gói. Bằng cách đó, đồ vật khi vận chuyển sẽ không bị đổ vỡ, ảnh hưởng đến nhóm đồ khác.
- Đóng gói máy tính
Màn hình máy tính được bọc bằng 2 đến 3 lớp xốp nổ vì đây là chi tiết rất dễ vỡ. Sau đó sẽ bọc thêm một lớp bìa carton hoặc nếu có hộp đựng màn hình chúng tôi sẽ sắp xếp vào đó.
Phần thân máy bọc bằng lớp màng PE chống bụi bẩn, quấn đều 1 lớp xốp nổ chống hư hỏng. Bước tiếp theo nữa là công ty đóng gói vào thùng đựng, cố định bằng băng dính.
Dây cáp, dây nguồn máy tính thì được xử lý bằng cách quấn gọn, cho vào túi bóng, bỏ chung vào với thùng đựng thân máy. Như thế khách hàng sẽ không lo đồ đạc bị thất lạc nữa.
Bước 4: Khuân vác và sắp xếp đồ trên xe
Quy trình khuân vác đồ đạc diễn ra như sau:
- Nhân viên đánh giá đồ đạc nào cần khuân vác bằng sức người, đồ nào có thể dùng phương tiện hỗ trợ.
- Tiếp đến, nhân viên phân loại nhóm đồ dùng để biết đồ nào cần đưa lên xe trước, đồ nào lên sau.
- Nhân viên của Sao Việt được trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ, giúp quy trình bốc vác đồ diễn ra an toàn.
- Các phương tiện hỗ trợ được điều động từ sớm, sẵn sàng ở vị trí cần thiết để đưa đồ lên, xuống xe nhằm hạn chế sức lực của con người.
Quy trình sắp xếp đồ trên xe của công ty Sao Việt cũng vô cùng khoa học:
- Nhân viên trải một lớp lót dưới đáy thùng xe vận chuyển, đó có thể là một lớp chăn, vỏ bao xi măng hoặc là bìa carton. Chức năng là để bảo vệ đồ dùng khỏi sự ma sát với sàn của thùng xe.
- Tiếp đến các đồ vật nặng, cứng, khó vỡ, cồng kềnh sẽ được ưu tiên xếp trước và đặt ở bên dưới.
- Đồ nhẹ, đồ dễ vỡ xếp ở bên trên sẽ an toàn hơn rất nhiều.
- Công ty chuyển văn phòng Sao Việt tiến hành chèn tất cả các khoảng trống trên thùng xe bằng chăn, xốp, bìa carton nhằm giảm đi tình trạng xê dịch đồ đạc.
Nhìn chung, ở quy trình khuân vác và sắp xếp đồ đạc này nhân viên của công ty làm việc hết sức tập trung. Mỗi thao tác đều nhẹ tay, có tính toán để tối ưu không gian, đảm bảo an toàn cho tài sản. Song song với đó, bộ phận giám sát theo dõi kỹ từng quy trình để chắc chắn rằng không có bất cứ sự nhầm lẫn nào xảy ra.
Bước 5: Dỡ đồ và lắp đặt tại văn phòng mới
Xe tải di chuyển tới địa điểm văn phòng mới, nhân viên của công ty Sao Việt nhanh chóng bắt tay vào công việc, dỡ tất cả đồ dùng trên xe xuống khỏi thùng:
- Nhân viên trực tiếp tháo dỡ từng đồ dùng theo nguyên tắc từ trên xuống dưới.
- Mọi đồ dùng đều được đưa vào vị trí lắp đặt phù hợp với văn phòng mới.
- Nhân viên sử dụng phương tiện hỗ trợ để xử lý các đồ dùng có trọng lượng lớn.
- Quy trình tháo dỡ đồ này diễn ra hết sức cẩn thận, nhẹ nhàng.
- Bộ phận giám sát kiểm kê và đối chiếu đồ dùng xem có thiếu sót gì hay không.
Tiếp đến, công ty Sao Việt TPHCM thực hiện lắp ráp đồ dùng cho khách hàng:
- Nhân viên bóc hết các lớp đóng gói đồ dùng và kiểm tra phụ kiện của từng nhóm đồ.
- Dựa vào hướng dẫn của khách hàng, nhân viên công ty chúng tôi thực hiện lắp đặt mọi đồ dùng đúng vị trí.
- Kiểm tra lại các thiết bị sau khi lắp có hoạt động ổn định hay không.
- Vệ sinh sơ qua văn phòng.
Bước 6: Bàn giao và tất toán hợp đồng
Khi mọi thứ đã hoàn tất, bộ phận giám sát của công ty Sao Việt TPHCM một lần nữa kiểm tra lại toàn bộ quy trình, tài sản. Nếu như không có vấn đề gì bất thường, công ty tiến hành bàn giao cho khách hàng của mình.
- Khách hàng kiểm tra công việc một lần thật kỹ lưỡng.
- Ký vào giấy tờ xác nhận nghiệm thu.
- Thực hiện thanh toán chi phí cho Sao Việt.
Như vậy, quá trình chuyển văn phòng trọn gói Sao Việt TPHCM đã kết thúc.
Những điều nên làm trước khi chuyển văn phòng
Có một số điều khách hàng nên làm trước khi chuyển văn phòng để rút ngắn thời gian làm việc cho công ty.
Vệ sinh hết rác thải
Khách hàng nên quán triệt nhân viên của mình tự dọn dẹp những rác thải sinh hoạt bày ra. Bên cạnh đó, văn phòng làm việc cũng nên dành một chút thời gian để làm vệ sinh tổng quát cho không gian, đặc biệt là việc làm sạch các loại cốc, chén, tủ lạnh, rác thải trong thùng.
Bởi vì nếu đợi công ty chuyển văn phòng Sao Việt TPHCM đến nơi mới bắt đầu dọn dẹp thì chắc chắn sẽ mất nhiều thời gian. Điều đó cũng khiến cho khách hàng phải chờ đợi lâu hơn, công việc của cả văn phòng sẽ bị trì trệ.
Tự bảo quản tài sản giá trị
Các nhân viên của văn phòng nên tự mình bảo quản những đồ đạc, tài sản có giá trị cho mình để tránh thất lạc là hoặc nhầm lẫn. Mọi người cảm thấy đồ dùng gì quan trọng, cần được giữ gìn cẩn thận nhưng kích thước không quá lớn, quá nặng thì hãy tự mang theo. Bởi vì số lượng nhân viên của một văn phòng rất lớn, Sao Việt dù làm việc cẩn thận đến đâu cũng có nguy cơ dẫn tới sai sót ngoài mong muốn.
Cất giữ các loại hợp đồng quan trọng
Trước khi tìm tới dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ Sao Việt TPHCM, khách hàng hãy phân loại và cất giữ những tài liệu quan trọng cho mình. Những tài liệu đó nên được đóng gói cẩn thận, để riêng và có đánh dấu. Như vậy, nhân viên công ty trong quá trình sắp xếp, khuân vác sẽ dành sự ưu tiên để giữ an toàn tuyệt đối cho nhóm giấy tờ này.
Phân bố vị trí sắp xếp đồ dùng ở văn phòng mới
Lời khuyên cho khách hàng là hãy lên ý tưởng phân bổ, sắp xếp đồ dùng ở văn phòng mới từ sớm. Điều đó sẽ giúp cho nhân viên của Sao Việt nắm bắt được yêu cầu vận chuyển đồ dùng vào đúng vị trí, cũng như tiến hành lắp đặt một cách nhanh chóng nhất có thể.
Để nhân viên tự đóng gói đồ dùng cá nhân
Đối với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Sao Việt, chúng tôi sẵn sàng đóng gói tất cả các đồ dùng cá nhân của nhân viên nếu như cần thiết. Tuy nhiên, đồ dùng cá nhân mang tính riêng tư khá cao nên nếu có thể thì nhân viên của văn phòng hãy tự đóng gói những món đồ này.
Thay vì chờ đợi Sao Việt dọn dẹp, sắp xếp hàng loạt đồ dùng của từng nhân viên, mỗi người chỉ bỏ ra 5 đến 10 phút là có thể hoàn tất công việc. Như vậy quá trình chuyển văn phòng sẽ diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian vô cùng.
Xem ngày chuyển văn phòng
Chuyển văn phòng là một việc lớn đối với công ty, thế nên, việc xem ngày rất cần thiết. Quý khách hàng nên xem những ngày tốt, phù hợp với phong thủy để khi chuyển đến nơi làm mới sẽ có được những điều may mắn, giúp cho công ty phát triển mạnh mẽ, đạt được thành công lớn về sau.
Dọn dẹp trước văn phòng mới
Văn phòng mới khi chưa chuyển đồ đến rất thoáng, dễ vệ sinh, dọn dẹp. Vì vậy, khách hàng nên xử lý rác thải từ trước đó. Nếu như lắp ráp đồ đạc rồi mới vệ sinh tổng thể thì chắc chắn sẽ rất khó khăn, mất nhiều thời gian, công sức. Ngược lại, khách hàng vệ sinh từ trước còn tạo ra môi trường làm việc thuận lợi, an toàn cho dịch vụ chuyển văn phòng của Sao Việt.
Kiểm tra nguồn điện tại văn phòng mới
Khi chuyển tới văn phòng mới, nhân viên sao Việt sẽ tiến hành lắp ráp đồ đạc. Chính vì thế mà nguồn điện ở đây phải ổn định. Công đoạn lắp ráp này sử dụng một số thiết bị như khoan, máy cắt,… tất cả đều phải có nguồn điện để máy móc hoạt động.
Bên cạnh đó, sau khi lắp xong một số đồ dùng, nhân viên sẽ phải cắm điện để thử khả năng hoạt động của chúng nhằm đưa ra phương án xử lý nếu như có sai sót, nhầm lẫn nào đó.
Bí quyết giúp khách hàng tiết kiệm chi phí khi chuyển văn phòng
Khách hàng có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt TPHCM. Dưới đây là một số bí kíp vô cùng hữu ích mà khách hàng nên quan tâm.
Thanh lý đồ dùng không cần sử dụng tới
Ở văn phòng có những đồ dùng gì không còn dùng đến nữa khách hàng có thể thanh lý từ trước. Như vậy khối lượng công việc và đồ đạc cần chuyển đi sẽ ít hơn nên chi phí mà công ty chuyển văn phòng Sao Việt báo lại chắc chắn hợp lý hơn rất nhiều. Ngoài ra, việc thanh lý đồ dùng như vậy cũng giúp cho khách hàng thu được một khoản tiền nhỏ, để phục vụ cho những công việc khác.
Tự xử lý các công việc đơn giản
Một trong những bí quyết tiết kiệm chi phí cho khách hàng của Sao Việt đó chính là tự mình xử lý một số công đoạn đơn giản. Ví dụ như: Vệ sinh văn phòng mới, dọn dẹp rác thải ở văn phòng cũ, đóng gói đồ dùng cá nhân của mỗi nhân viên. Những công việc này rất nhỏ nhưng nếu công ty quy mô lớn chắc chắn Sao Việt sẽ phải thu thêm chi phí.
Tìm văn phòng mới gần với văn phòng cũ
Trong trường hợp quãng đường di chuyển từ văn phòng cũ sang văn phòng mới không quá xa, chi phí khách hàng phải chịu cũng giảm đi đáng kể. Công ty chuyển văn phòng Sao Việt tính toán mức giá cho mỗi đơn hàng dựa vào nhiều yếu tố, trong đó quãng đường di chuyển là một thông số quan trọng. Bởi vì cung đường ảnh hưởng tới thời gian làm việc, cũng như lượng nguồn nhiên liệu cần phải tiêu hao.
Lý do sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt
Sao Việt luôn nhận được sự tin tưởng quan tâm từ khách hàng vì chất lượng dịch vụ rất tốt. Sau đây là những điểm vượt trội mà Sao Việt đã xây dựng được trong suốt quá trình phát triển của mình.
Bồi thường 100% giá trị nếu để hư hỏng hay mất mát
Với một quy trình làm việc đồng nhất, nhân viên luôn có thái độ chuyên nghiệp tài sản của khách hàng luôn được bảo vệ an toàn. Thế nhưng, nếu có bất cứ đồ dùng nào bị hư hỏng, công ty Sao Việt cũng sẽ cam kết bồi thường theo đúng quy định.
Cam kết này đã được chúng tôi thể hiện rõ ràng chi tiết trong hợp đồng ký kết với khách hàng. Mỗi tài sản hư hỏng đều được bồi thường bằng 100% giá trị món đồ đó.
Cam kết đúng tiến độ, thời gian thực hiện
Ngay từ bước khảo sát, Sao Việt đã tính toán rất kỹ để đưa ra phương án thực hiện kịp với tiến độ khách hàng yêu cầu. Nhu cầu cấp bách của khách hàng nhanh chóng hoàn tất, đảm bảo không làm gián đoạn công việc quá nhiều. Công ty Sao Việt chuyển văn phòng nhanh chóng trong ngày mà vẫn có được chất lượng tối ưu.
Hỗ trợ khách hàng dọn dẹp vệ sinh văn phòng
Một ưu điểm khác của Sao Việt chính là luôn hỗ trợ khách hàng dọn dẹp vệ sinh ngay sau khi thực hiện công việc lắp đặt. Thế nên, ngay sau khi bàn giao, văn phòng nhanh chóng đi vào hoạt động, không làm cho hoạt động làm việc bị trì trệ.
Quy trình chuyển văn phòng chuyên nghiệp
Tất cả quá trình chuyển văn phòng đều được thực hiện theo từng bước cụ thể, chi tiết. Đội ngũ nhân viên được phổ biến quy trình và thực hiện theo một cách nghiêm túc. Điều này giúp tốc độ công việc được gia tăng, khách hàng dễ dàng kiểm soát từng công đoạn.
Chi phí chuyển văn phòng hợp lý
Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM Sao Việt, khách hàng sẽ được báo giá chính xác với thực tế đơn hàng. So với rất nhiều đơn vị chuyển văn phòng khác hiện nay, mức phí sơ bộ của Sao Việt luôn thấp hơn. Có thể nói, đây là dịch vụ chuyển văn phòng rẻ nhất TPHCM. Công ty còn cam kết với khách sẽ không thu thêm bất cứ một khoản phụ phí nào so với những gì đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Lực lượng nhân viên có sức khỏe và trình độ
Sao Việt đã tuyển chọn nhân viên có sức khỏe để đáp ứng tất cả yêu cầu công việc. Cùng với đó là rèn luyện tính chuyên nghiệp cũng như những kỹ năng để có thể thực hiện yêu cầu tháo dỡ, vận chuyển và lắp đặt đúng kỹ thuật.
Chúng tôi còn xây dựng cho nhân viên của mình tinh thần ý thức và trách nhiệm cao trong công việc. Nhờ vậy mà nhân viên Sao Việt luôn hoàn thành tốt các yêu cầu được giao trong thời gian ngắn nhất. Khách hàng cũng có thể yên tâm về thái độ cũng như trình độ của lao động tại công ty.
Trang thiết bị đầy đủ
Công ty Sao Việt ứng dụng vô số thiết bị máy móc hiện đại hỗ trợ quá trình tháo lắp, vận chuyển đồ văn phòng. Nhờ vậy mà thời gian thực hiện dịch vụ chuyển văn phòng Sao Việt TPHCM được đẩy nhanh hơn nhiều đơn vị khác.
Tư vấn khảo sát miễn phí
Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ TPHCM Sao Việt, khách hàng còn được chúng tôi tư vấn khảo sát hoàn toàn miễn phí. Nhân viên Sao Việt khi tiếp nhận yêu cầu sẽ đưa ra tư vấn về phương án làm việc tối ưu nhất dựa vào các thông tin nắm bắt được trong quá trình khảo sát ở thực địa. Thời gian khảo sát sẽ diễn ra chậm nhất là 40 phút kể từ lúc công ty tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
Kết luận
Dịch vụ chuyển văn phòng TPHCM Sao Việt luôn được đánh giá cao nhờ vào quy trình làm việc chuyên nghiệp, chi phí hấp dẫn và nhiều ưu đãi đặc biệt. Công ty Sao Việt đã sớm hoàn thiện quy trình làm việc của mình để giúp đơn hàng được xử lý trong thời gian ngắn nhất, đạt được hiệu quả làm việc cao mà vẫn tiết kiệm chi phí.
[related_posts_by_tax title=""]
